الاحد 08/12/2019
01:28 بتوقيت المكلا
إدارة الشؤون المالية

إدارة الشؤون المالية

تهدف إلى الإعداد والتدقيق الأولي وضبط الإجراءات المتعلقة بالأمور المالية والإدارية لأنشطة ومشاريع المكتب ووضع الضوابط الكفيلة بالمحافظة على عقارات وممتلكات المكتب وضمان سلامتها وتتولى على وجه الخصوص المهام والاختصاصات التالية:-

1.  إعداد مشروع الموازنة السنوية للمكتب بالتنسيق مع الإدارات الأخرى وإعداد المذكرات المتعلقة بها ورفعها إلى الوحدة المحاسبية.

2.     تنظيم وضبط الأعمال المحاسبية والمالية الخاصة بالمكتب ومسك الدفاتر والسجلات المالية.

3.     متابعة تحصيل الإيرادات وتوريدها وفقا للقانون ورفع التقارير الدورية على ذلك إلى المدير العام.

4.     إعداد وتجهيز طلبات الصرف اليومية والتوقيع عليها ورفعها إلى الوحدة المحاسبية.

5.     الاحتفاظ بصور متكاملة عن استمارات الصرف والوثائق المسلمة للوحدة المحاسبية.

6.     الرد على تقارير واستفسارات الجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة.

7.  إبلاغ قيادة المكتب بالخروقات والاختلاسات وأي تلاعب بالأموال والممتلكات والقيام بالجرد المفاجئ للمخازن والصناديق ورفع تقارير بذلك لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأنها.

8.  المشاركة في تقدير احتياجات المكتب من المواد الأساسية والمستلزمات من مبنى ووسائل نقل ومعدات وأجهزة وغيرها والرفع بذلك ضمن بنود مقترح الميزانية.

9.     تسجيل كافة ممتلكات المكتب بالكمية والنوع والقيمة وفقا للنماذج المخصصة لذلك.

10.       تنظيم المخازن التابعة للمكتب وإدارتها وجردها دوريا في نهاية كل عام.

11.       توفير البيانات والمعلومات المالية الإحصائية وتقديمها إلى الجهات المختصة بصورة دورية منتظمة أو عند الطلب.

12.       مراجعة كشوفات المرتبات الشهرية والعلاوات وكافة المستحقات الأخرى لموظفي المكتب والمؤسسات التابعة له.

13.   تنظيم حركة واستخدام وسائل النقل والاتصالات بالمكتب والعمل على متابعة إجراءات التسجيل والترخيص والعمل على تسديد الرسوم في المواعيد المحددة وفقا للأنظمة المقدمة.

14.       المحافظة على نظافة وامن المكتب والمؤسسات التابعة له وتنظيم وتوفير الخدمات اللازمة بهذا الشأن.

أي مهام أخرى تقتضيها طبيعة وظيفتها أو بمقتضى القوانين والقرارات النافذة أو تكلف بها من قبل المدير العام.

 


  • إقرا ايضاً